TUTORIAL MENGGUNAKAN
FASILITAS MAIL MERGE MICROSOFT WORD DALAM MEMBUAT SURAT MASAL
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat
masal pada Mail Marge , sebagai berikut :
- Buat template surat yang
akan dibuat surat masal
- Klik menu mailings pada
menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada
group start mail merge.
- Pada popup menu, pilih Type
New List.
- Selanjutnya akan muncul
jendela new address list, klik customize columns untuk
menyesuaikan dengan kolom yang buat.
- Hapus data yang ada pada field name , kemudian ganti
nama field sesuai dengan data pada surat . Jika ingin menghapus field
name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data
field.
- Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address
list. kemudian akan dibawa pada folder dimana database akan disimpan.
Kemudian beri nama data base Tersebut dan simpan.
- Selanjutnya, buka folder dimana database tersimpan. Database yang
tersimpan biasanya mempunyai format access.
- Isi database sesuai yang
inginkan dan simpan.
- Buka lembar kerja ms word ,
dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar